Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Sekretariat (Minijob)

Die Stadtholding Landau in der Pfalz GmbH, als Tochterunternehmen der Stadt, verantwortet eine Reihe von Freizeitangeboten, darunter das lebhafte Freizeitbad LA OLA, das Freibad am Prießnitzweg, die elegante Jugendstil-Festhalle, das Kulturzentrum Altes Kaufhaus sowie das städtische Messegelände. Die Stadtholding ist Trägerin zweier Tochtergesellschaften: der SH-Service GmbH sowie der SH-Jugend & Soziales gGmbH. Letztere umfasst vier kommunale Kindertagesstätten: "Villa Mahla", "Wilde 13", "Stadtpiraten" und "Ponyhof". 

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unser Sekretariat im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung. Die Tätigkeiten können nach Absprache flexibel an ein bis zwei Tagen pro Woche erledigt werden.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Telefondienst
• Postbearbeitung: Eingang und Ausgang von Briefen und Paketen
• Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails
• Organisation der Wiedervorlage und Ablage wichtiger Unterlagen
• Vorbereitung von Besprechungen: Raumorganisation, Aufräumen, Bereitstellung von Materialien
• Bewirtung von Gästen: Kaffee, Getränke und Snacks vorbereiten
• Büromittelbestellungen und deren Verwaltung
• Erstellung und Verkauf von Gutscheinen
• Bearbeitung von Beschwerden und deren Erfassung
• Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Erfassung und Weiterleitung

• Zuverlässigkeit, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Büromanagement

• Geregelte Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Employee Discount
• Kostenfreier Parkplatz