Fachreferent*in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) - Schwerpunkt SH-Jugend & Soziales gGmbH

Die Stadtholding Landau in der Pfalz GmbH ist die Betriebs- und Beteiligungsgesellschaft der Stadt Landau in der Pfalz und setzt sich für die Förderung des Kultur- und Freizeitangebots sowie des sozialen Zusammenlebens ein. Sie betreibt unter anderem das Freizeitbad LA OLA, das Freibad am Prießnitzweg, die Jugendstil-Festhalle, das Kulturzentrum „Altes Kaufhaus“ sowie das städtische Messegelände. Darüber hinaus hält sie Beteiligungen an der EnergieSüdwest AG, der SH-Service GmbH, der StadtLeben Landau in der Pfalz GmbH sowie der SH-Jugend & Soziales gGmbH, die vier kommunale Kindertagesstätten („Villa Mahla“, „Wilde13“, „Stadtpiraten“ und „Ponyhof“) im Stadtgebiet betreibt. Das Team Rechnungswesen besteht aktuell aus fünf Beschäftigten. Die vakante Stelle wird aufgrund des altersbedingten Ausscheidens der bisherigen Stelleninhaberin zum Jahresende neu besetzt. Eine strukturierte Einarbeitung und gesicherte Übergabe der Aufgaben ist vorgesehen.

Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der kaufmännischen und verwaltungstechnischen Betreuung der kommunalen Kindertagesstätten. Die SH-Jugend & Soziales gGmbH ist eine eigenständige, gemeinnützige GmbH im Konzernverbund der Stadtholding Landau in der Pfalz GmbH. Im Konzernverbund wird für die Finanzbuchhaltung bereits die Software SIMBA eingesetzt. Die SH-Jugend & Soziales gGmbH wird die Umstellung der Finanzbuchhaltung auf SIMBA zum 01.01.2027 vollziehen. Die SH-Jugend & Soziales gGmbH ist derzeit Trägerin von vier kommunalen Kindertagesstätten und nimmt damit eine wichtige Aufgabe in der frühkindlichen Bildung und Betreuung wahr. Vor dem Hintergrund kommunaler Entwicklungen und bildungspolitischer Weichenstellungen ist perspektivisch eine Erweiterung des Verantwortungsbereichs der SH-Jugend & Soziales gGmbH um weitere Kindertagesstätten möglich.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Finanz- und Rechnungswesen (SH-Jugend & Soziales gGmbH)

• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in SIMBA inkl. Stammdatenpflege
• Mitwirkung bei der Pflege der Anlagenbuchhaltung und im Zahlungsverkehr
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Nachweisen sowie Mitwirkung bei Veröffentlichungen

Abschlüsse und Steuern

• Erstellung von Abschlüssen (insbesondere Halbjahres-, Jahres- und Konzernabschlüsse)
• Vorbereitung und Erstellung steuerlicher Meldungen und Erklärungen
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Rechnungsprüfungsamt, Finanzverwaltung)

Wirtschaftsplanung, Zuschüsse und Verwendungsnachweise

• Wirtschaftsplanung für die SH-Jugend & Soziales gGmbH
• Erstellung von Teilhaushalten und Wirtschaftsdaten für die Kindertagesstätten sowie deren fortlaufende betriebswirtschaftliche Begleitung
• Bearbeitung von Zuschüssen (Beantragung, Mittelabruf, Nachweisführung)
• Erstellung von Verwendungsnachweisen gegenüber Förder- und Zuschussgebern

Prozesse, Systeme und Digitalisierung

• Vertretung der Gesamtleitung Rechnungswesen für den Unternehmensverbund
• Aktive Mitwirkung an der Umstellung der Finanzbuchhaltung der SH-Jugend & Soziales gGmbH auf SIMBA zum 01.01.2027
• Enge Zusammenarbeit mit den bereits auf SIMBA umgestellten Konzerngesellschaften zur Harmonisierung und Optimierung buchhalterischer Abläufe
• Weiterentwicklung der finanzwirtschaftlichen Prozesse im Hinblick auf ein ggf. wachsendes Kita-Portfolio
• Wahrnehmung sonstiger im Bereich Finanz- und Rechnungswesen anfallender Aufgaben

• Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. geprüfter Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in) oder ein abgeschlossenes entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (Erfahrungen mit OK.FIS und/oder SIMBA sind von Vorteil)
• Abschlusssicherheit nach HGB
• fundierte Kenntnisse im Steuerrecht sowie idealerweise Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen (Doppik)
• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Budgetsteuerung
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit im Konzernverbund

• Retirement Pension Plan
• Commuter Ticket
• Geburtstagsgeschenk: halber Tag frei
• Home Office
• 13. Monatsgehalt (Jahressonderzahlung)
• Sicherer Arbeitsplatz