Stellvertretende Betriebsleitung (m/w/d) im Bereich SH Jugend & Soziales gGmbH

Zukunftsformer: Die SH-Jugend & Soziales gGmbH kümmert sich um die kleinen Energiebündel in den vier kommunalen Kindertagesstätten: "Villa Mahla", "Wilde 13", "Stadtpiraten" und "Ponyhof" im Stadtgebiet Landau in der Pfalz. Alle vier Kitas sind wertvolle Familienmitglieder der Stadtholding Landau in der Pfalz GmbH. Als Träger betreuen wir rund 385 Kinder und gestalten gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden eine qualitativ hochwertige frühkindliche Bildung, Betreuung und Erziehung. Zur Unterstützung unserer Betriebsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als stellvertretende Betriebsleitung (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer anschließenden unbefristeten Übernahme.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Betriebsleitung bei der organisatorischen, administrativen, fachlichen und konzeptionellen Steuerung unserer Kindertageseinrichtungen. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Trägerstrukturen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Koordination und Organisation

• Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und fachlichen Fragestellungen
• Koordination und Begleitung organisatorischer Abläufe innerhalb des Trägers und der Einrichtungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Konzepten, Qualitätsstandards und internen Prozessen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung und Leitung bei Projekten und der strategischen Weiterentwicklung des Trägers
• Meldung von Schließzeiten an Landesjugendamt
• Wissensmanagement

Recht und Dokumentation

• Mitwirkung bei der Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und fachlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei der Organisation und Dokumentation in den Bereichen Arbeitsschutz, Brandschutz und Unfallmanagement
• Mitwirkung bei Betriebserlaubnisverfahren und Prüfungen
• Administration und Pflege der eingesetzten KiTa-Verwaltungsverfahren (KiDz, kitaplus)
• Mitwirkung bei der Abrechnung der Verwendungsnachweise für die Förderung der Personalkosten
• Bedarfsplanung und Vorbereitung des Stellen- und Wirtschaftsplanes
• Sachliche Rechnungsfreigabe im Vertretungsfall

Zusammenarbeit und Vernetzung

• Kooperation mit externen Fachstellen, Behörden und anderen Kooperationspartnern (z. B. Jugendamt, Landesjugendamt)
• Teilnahme an Arbeitskreisen und Gremien sowie Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung der Zusammenarbeit mit Elternvertretungen

Personalbezogene Aufgaben (fachlich)

• Fachliche Unterstützung der Leitungskräfte in Personalfragen
• Fachliche Mitwirkung bei der Personalauswahl
• Planung und Organisation von fachspezifischen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Beratung bei Konflikt- und Teamentwicklungsprozessen

Anforderungsprofil fachlich

• erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor Public Management, Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft oder Verwaltungsfachwirt*in bzw. vergleichbare Qualifikation oder Sozialpädagogen mit Erfahrung im Bereich Kindertagesstätten oder abgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im KiTa-Bereich wäre wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich des SGB VIII, des Kindertagesstättenrechts oder einschlägiger rechtlicher Kenntnisse wären von Vorteil
• Erfahrung in Leitungs- und Koordinationsfunktion
• Erfahrung in Qualitätsentwicklung und Konzeptarbeit
• sicherer Umgang mit IT-basierenden Systemen

Anforderungsprofil persönlich

• Fachkompetenz, Kenntnisse im Kinder- und Jugendhilferecht (SGB VIII)
• Entscheiden und Verantworten
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kompetenzen in Kommunikation und Moderation sowie Konfliktfähigkeit
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Informationsverarbeitung und -aufbereitung
• Bereitschaft zu Teamarbeit, zur Fortbildung und im Umgang mit Veränderungen

• Flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits
• 13. Monatsgehalt (Jahressonderzahlung)
• Beteiligung des AG am Jobticket (Deutschlandticket)
• Betriebsarzt